Hodnocení pracoviště při práci se zobrazovacími jednotkami

Hodnocení pracoviště znamená posoudit, jestli místo, kde pracujete u obrazovky, neohrožuje vaše zdraví. V Česku vychází z obecné povinnosti zaměstnavatele soustavně vyhledávat a hodnotit rizika (zákoník práce, § 102), konkrétní pravidla pro práci se zobrazovacími jednotkami pak stanoví nařízení vlády č. 361/2007 Sb. (NV č. 361/2007 Sb.). Ve Velké Británii má tato kontrola vlastní název, DSE assessment. Zaměstnavatelé ji tam musí udělat u lidí, kteří obrazovku (počítač, notebook, tablet i chytrý telefon) používají denně v souvislých úsecích hodinu a déle. Povinnost vychází z předpisu Health and Safety (Display Screen Equipment) Regulations a britský úřad HSE těmto lidem říká „DSE users“, uživatelé obrazovek (HSE).

Co při práci se zobrazovacími jednotkami ukládá zákon

České nařízení vlády č. 361/2007 Sb. považuje za práci se zobrazovací jednotkou takovou práci, která je pravidelnou součástí vaší obvyklé činnosti na sestavě s obrazovkou, klávesnicí nebo jiným vstupním zařízením a softwarem. Trvalá práce u obrazovky patří mezi práce se zrakovou zátěží a musí se přerušovat bezpečnostními přestávkami v trvání 5–10 minut nejpozději po každých 2 hodinách, nebo se musí střídat činnosti či zaměstnanci. Poslední přestávka nesmí připadnout později než hodinu před koncem směny (NV č. 361/2007 Sb.).

Britská pravidla vyjmenovávají, co musí zaměstnavatel u uživatelů obrazovek udělat (HSE):

• provést hodnocení pracoviště (DSE assessment),
• snížit zjištěná rizika, mimo jiné zajistit, aby lidé dělali přestávky od obrazovky nebo se věnovali jiné práci,
• zajistit vyšetření zraku, pokud o ně zaměstnanec požádá,
• poskytnout školení a informace.

Platí to u stálého stolu i pro lidi, kteří pracují v terénu, z domova nebo bez vlastního stolu (tzv. hot-desking); kdo stoly pravidelně střídá, má si udělat aspoň základní posouzení rizik. HSE dává špatně uspořádanou práci u obrazovky do souvislosti s bolestí krku, ramen, zad, paží, zápěstí a rukou, s únavou i s namáhanýma očima.

Kdy se hodnocení pracoviště dělá?

Podle britského HSE se hodnocení dívá na celé pracoviště (vybavení, nábytek a podmínky), na práci, kterou člověk dělá, i na jeho zvláštní potřeby, například zdravotní postižení. Musí se udělat při zřízení nového pracoviště, u nového uživatele, při změně pracoviště nebo způsobu, jakým se používá, a když si lidé stěžují na bolest nebo nepohodlí. Software může pomoct se zaškolením a se sběrem odpovědí, ale sám o sobě hodnocením není: výsledky má projít vyškolený hodnotitel a dohlédnout, aby se problémy napravily (HSE).

Český zákoník práce pevné okamžiky nevyjmenovává. Ukládá zaměstnavateli rizika vyhledávat a hodnotit soustavně, pravidelně kontrolovat úroveň bezpečnosti a ochrany zdraví při práci včetně vybavení pracovišť a o hodnocení rizik i přijatých opatřeních vést dokumentaci (zákoník práce, § 102).

Co hodnocení pracoviště zahrnuje?

Kontrolní seznam britského HSE prochází klávesnici, myš nebo jiné polohovací zařízení, obrazovku, software, nábytek (židli, stůl a místo na papíry) a prostředí, tedy osvětlení, odlesky a teplotu. Ptá se také, jestli uživatel dělá pravidelné přestávky mimo obrazovku a jestli ví o svém právu na vyšetření zraku (HSE). Vyšetření tam platí zaměstnavatel, brýle ale jen tehdy, když uživatel potřebuje předpis přímo na vzdálenost obrazovky (HSE).

České nařízení vlády stanoví pro samotné vybavení konkrétní minimum. Obraz nesmí blikat ani poskakovat, jas a kontrast musí jít snadno nastavit a obrazovku musí jít posunout, natočit a naklonit. Má stát tak, aby se na ní neodrážela svítidla, okna ani světlé stěny, a pro běžnou kancelářskou práci nesmí být blíž než 400 mm od očí. Klávesnice musí být při trvalé práci oddělená od obrazovky a před ní má zůstat místo na opření rukou i zápěstí. Stůl musí být dost velký na to, abyste si obrazovku, klávesnici a další vybavení mohli různě uspořádat, a každý, kdo potřebuje opěrku nohou, ji má dostat (NV č. 361/2007 Sb.).

Stejné otázky si můžete projít v našem kontrolním seznamu pracoviště, podrobnosti najdete v návodech, jak nastavit kancelářskou židli a nastavit monitor.

Práce z domova a hybridní práce

Britská pravidla se mohou vztahovat i na lidi, kteří dlouhodobě pracují z domova nebo dělí čas mezi domov a kancelář. Zaměstnavatel obvykle nemusí přijet: zaměstnanci mohou vyplnit sebehodnocení, pokud prošli vhodným zaškolením, a když pracují na obou místech, má hodnocení pokrýt obě. Za vybavení, které podle hodnocení potřebují, nesmějí platit. Doma přitom nemusí mít nutně kancelářský nábytek, pokud v něm dokážou zaujmout pohodlnou polohu, ve které vydrží (HSE). Praktickou stránku rozebírá článek o pracovním koutě pro home office.

Co hodnocení pracoviště dokáže?

Je to zákonné minimum a rozumný začátek, jenže samotná úprava stolu má za sebou jen omezené důkazy. Cochranův přehled 15 studií s 2 165 zaměstnanci kanceláří, většinou s vysokým rizikem zkreslení, nenašel žádný vliv úpravy pracoviště ani stolu pro práci vsedě i vestoje na bolest nebo nepohodlí paží (každou z možností testovala jedna studie). Opěrka předloktí v kombinaci s jiným typem myši snížila výskyt nových potíží s krkem a rameny (důkazy střední kvality, dvě studie) a přestávky navíc zmírnily nepohodlí u lidí, kteří zadávají data (důkazy velmi nízké kvality) (Hoe a kol., 2018).

Proto jsou přestávky stejně důležité jako židle. Český předpis stanoví minimum 5–10 minut nejpozději po každých dvou hodinách. Britský HSE říká, že pevné pravidlo neexistuje, ale krátké a časté přestávky jsou lepší než dlouhé a řídké: 5–10 minut každou hodinu je lepší než 20 minut každé 2 hodiny, ideálně s možností vstát a projít se (HSE). Víc o celém oboru najdete u hesla ergonomie, pro zaměstnavatele je tu Bavelu pro firmy.